Wissen & Rückmeldung / ausdrücklich per E-Mail
Sie geben den
Anstoß.
Normale Anfragen werden nicht stillschweigend zu Lernbeispielen. Wenn Sie Prüfwissen teilen oder einen Fehler melden möchten, senden Sie dafür eine eigene E-Mail.
Nutzungsumfang & Onboarding
Auch diese Einreichungen zählen zum gemeinsamen kostenlosen Kontingent je UTC-Kalendermonat: fünf E-Mails pro Person (Absenderadresse), insgesamt 20 pro Absenderdomain. Bei erreichtem Limit wird keine Wissensänderung vorgenommen und kein Bericht angelegt und keine KI-Auswertung gestartet. Ist nur Ihr persönliches Kontingent erschöpft, bitten Sie einen Kollegen Ihrer Firma. Ist das Domainkontingent erschöpft, warten Sie bis zum nächsten Monat oder fragen Sie das Onboarding für 10 € pro Monat mit 100 weitergeleiteten E-Mails je Firma bei [email protected] an. Die Freischaltung erfolgt nach Abstimmung, nicht automatisch.
Betreff: lerne
Senden Sie eine neue E-Mail an [email protected] mit dem Betreff „lerne“ oder „learn“. Beschreiben Sie eine fachliche Regel und ihren Geltungsbereich oder bitten Sie ausdrücklich um eine Änderung oder Löschung bestehender Regeln. Teilen Sie nur Informationen, die Sie weitergeben dürfen.
Hinzufügen: „Bei Sacklochgewinden die nutzbare Gewindetiefe prüfen.“
Ändern: „Ändere die Regel zur Gewindetiefe: Sie soll nur für Sacklochgewinde gelten.“
Vergessen: „Vergiss die Regel zur Gewindetiefe bei Sacklochgewinden.“
Nutzen Sie Ihre eigene Firmendomain und senden Sie über den regulären Mailserver Ihrer Firma. Die Absenderdomain muss für jede KI-Prüfung bestätigt werden können; bei Lernaufträgen muss auch der Betreff durch die Signatur geschützt sein. Ist die Bestätigung nicht möglich, erhalten Sie eine feste Antwort mit Supportkontakt; es wird keine Wissensänderung vorgenommen und keine KI-Auswertung gestartet. Adressen derselben exakten Domain teilen einen Bereich; andere Domains und Subdomains bleiben getrennt. Geteilte Mailanbieter-Domains können mehrere Firmen umfassen und sind deshalb kein Nachweis der Unternehmenszugehörigkeit.
Zur Auswertung werden Mailtext, extrahierter Anhangstext und unterstützte, lokal normalisierte Dokumentbilder an TensorX übermittelt. Anbieterangaben und offene Vertragsdetails stehen im AVV-Entwurf. Die Datenschutzprüfung der zu speichernden Regeln ist keine vorgelagerte Anonymisierung dieser Eingaben.
Fehlt prüft den ausdrücklichen Auftrag und die vorgeschlagenen Regeln automatisch. Übernommen werden verallgemeinerte technische Prüfkriterien; Personenangaben, Kundendetails und vertrauliche Besonderheiten sollen ausgeschlossen werden. Diese Prüfung ist keine Garantie vollständiger Anonymisierung. Senden Sie deshalb möglichst die fachliche Regel selbst, ohne sensible Inhalte. Bei unklaren, unsicheren oder nicht unterstützten Aufträgen bleibt das Wissen unverändert; es gibt keine stillschweigende pauschale Löschung.
Die Bestätigung per E-Mail führt auf, welche Regeln hinzugefügt, geändert oder über ihre Kennung entfernt wurden, oder erklärt, dass nichts geändert wurde. Übernommene Regeln werden sofort bei Anfragen derselben exakt bestätigten Domain berücksichtigt. Eine manuelle Freigabe ist nicht erforderlich. Aktive Regeln bleiben bis zur ausdrücklichen Ersetzung oder Löschung bestehen; ältere, noch inaktive Vorschläge verfallen weiterhin nach 30 Tagen. Nach erfolgreichem Versand der Antwort wird die Ursprungsmail aus dem aktiven Dienstpostfach gelöscht. Es findet kein Training allgemeiner KI-Modelle statt.
Die Wissensablage verwendet eine pseudonymisierte Domainkennung; sie ist nicht anonym. Die Antwort nennt Regelkennungen, die Sie bei Änderungen oder beim Vergessen angeben können. Vergessen entfernt die firmenbezogene Regel; allgemeine technische Basisprüfungen können dieselbe Angabe weiterhin benötigen. Es zählt nur der genaue Betreff „lerne“ oder „learn“; eine Erwähnung im Text oder eine normale Antwortmail löst keinen Lernauftrag aus.
Betreff: fehler
Senden Sie eine neue E-Mail an [email protected] mit dem Betreff „fehler“. Beschreiben Sie, welche Aussage falsch war, welche Angabe übersehen wurde oder welche Rückfrage unnötig ist. Fügen Sie die betroffene Anfrage und Antwort nur bei, soweit Sie sie ausdrücklich zur Fehleranalyse teilen dürfen.
Sie erhalten eine Bestätigung mit einer Referenz per E-Mail. Die ausdrücklich gesendete Fehlermeldung wird einschließlich ihrer Anhänge getrennt zur Fehleranalyse gespeichert. Ein inhaltsfreier Hinweis alarmiert unseren Betrieb; nur berechtigte Personen können den Bericht abrufen. Er wird nach Abschluss der Untersuchung gelöscht, spätestens drei Jahre nach Eingang. Die ursprüngliche Postfachkopie wird nach Versand der Bestätigung entfernt.
Für eine Meldung ist der genaue Betreff „fehler“ erforderlich. Eine Fehlermeldung wird nicht automatisch als neue Prüfregel übernommen. Für zusätzliches Prüfwissen nutzen Sie eine separate „lerne“-E-Mail.
Nutzungszahlen statt Mailarchiv.
Normale Anfragen und Anhänge werden nach erfolgreicher Übergabe der Antwort an den Mailserver aus dem aktiven Dienstpostfach gelöscht. Je pseudonymisierter Absenderkennung bleiben nur E-Mail-Anzahl und verbrauchte Eingabe- und Ausgabetokens. Die Monatslimits und noch offene Zustellversuche benötigen vorübergehend zusätzliche inhaltsfreie Kennungen. Solange der Versand fehlschlägt, bleibt die Anfrage für einen erneuten Versuch im Postfach.
Die Ausnahme „fehler“ gilt nur für Inhalte, die Sie bewusst zur Untersuchung einsenden. Vorhandene Sicherungskopien und Ihre eigenen E-Mail-Kopien verschwinden nicht durch die aktive Postfachlöschung. Die konkreten Sicherungsregeln werden im AVV festgehalten. Vertragsnachweise sind gesonderte Unterlagen und keine normalen Anfrageinhalte.
Für Auskunft oder eine vorzeitige Löschung kontaktieren Sie [email protected]; bei Fehlermeldungen nennen Sie bitte die Referenz. Weitere Rechte und Kontaktdaten stehen in der Datenschutzerklärung.
Integration mit Coflnet GmbH
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